情報漏洩しない機密保護

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確実な方法とは

機密文書というと、どのように処理するか困っている企業も多いと思います。現代ではデータで保存する場合もありますが、ディスクをいかに処分するかでも困ることも多いでしょう。そこでまだまだ紙で保管して、うまく処理する方法がないかどうか苦心していることが多いのでしょう。この場合のポイントというのがいくつかあります。まず一つ目のポイントは、以下に処理に手間がかからないように機密文書として情報の漏洩を防ぎながら処理するかということです。有効なやり方としてはシュレッダーなどによる裁断がありますが、機密文書の情報が漏洩するリスクが0ではありません。近年有力な方法としては、融解する方法があります。これは素人では難しいですから、機密文書処理のプロ業者に依頼して頼むしかないでしょう。もう一つのポイントはお金になるかということです。機密文書として取っておく紙が後々有価物としてお金になるかということも大事なポイントとなります。主には古紙など、トイレットペーパーなどにリサイクルが効く場合には有価物になることが多いようです。この2点のポイントを踏まえますと、非常に重要なことが見えてきます。それは処分業者が有価物として引き取ってくれるかどうか、そのための準備などについて指導をしてくれるかどうか、途中の処理過程で機密が守られ情報漏洩の心配がないかどうかということが非常に重要になってきます。ヤマト運輸などの常日頃から機密事項を扱っている業者であれば非常に有力な取引先となりえますので参考にするとよいでしょう。